介紹
在電子商務的世界里,我們對產(chǎn)品以及如何銷售它們投入了太多精力,以至于我們常常忘記這些物品最初是從哪里來的。在線商家提供美味的選擇來吸引購物者。但是這些賣家如何采購這些物品呢?
一些電子商務企業(yè)制造自己的產(chǎn)品,而其他電子商務企業(yè)則從其他企業(yè)或供應商處采購這些現(xiàn)成的商品。從另一家企業(yè)獲取任何供應品或商品的過程屬于國際快遞的范圍。
在以下部分中,我們將帶您了解國際快遞涉及的所有內容、其定義、必備文件,甚至是最適合此類運輸?shù)某羞\商。繼續(xù)閱讀!
什么是商業(yè)航運?
國際快遞或國際快遞是通過公路、鐵路、空運或海運將商品從一個企業(yè)運輸?shù)搅硪粋€大型集裝箱的過程。要符合 B2B 貨件的條件,必須將貨物發(fā)送到收件人的公司地址。
這些交付地點可以是倉庫、配送設施、醫(yī)療中心或任何其他非住宅物業(yè)。對商業(yè)地址的需求不僅僅是 B2B 運輸中的一種形式。大多數(shù)住宅物業(yè)的存儲能力不如倉庫那么多。他們也沒有像存儲設施那樣專門用于裝卸物品的碼頭。由于這些原因,商業(yè)地產(chǎn)最適合國際快遞。
企業(yè)使用商業(yè)航運將大量大件貨物合并為單一貨物,以降低物流成本。因此,最好為您的常規(guī)庫存訂單使用國際快遞。但是,如果您希望在銷售季節(jié)中期對某些商品進貨,您可能需要考慮空運。B2B 運輸中的交付速度通常比常規(guī)運輸慢。
讓我們快速瀏覽一下商業(yè)航運的不同階段。
國際快遞如何運作?
要了解 B2B 運輸流程,企業(yè)必須熟悉供應鏈中的主要參與者和必備文件。
1) 下訂單
與您的供應商、制造商或銷售商討論所有商品規(guī)格以及它們的發(fā)貨方式和時間。一旦你決定了你想要什么,你將需要創(chuàng)建一個采購訂單。采購訂單包含您要購買的所有商品的詳細信息,例如類型、數(shù)量、顏色等。
您的賣家將向您提供接受您的訂單的形式發(fā)票。這兩份文件都需要在裝運開始前簽署。
2) 索取報價和預訂承運人
買方通過向承運人索取報價來開始運輸過程。如果您聘請了貨運代理,那么他們會為您做出一切安排,讓您選擇最好的承運人。他們還會告知您成功運輸所需的文件。
或者,您可以根據(jù)所需的服務(在線咨詢報價)類型預訂您選擇的承運人——海運、內陸運輸或航空和鐵路運輸。如果您不確定,大多數(shù)運輸公司可以幫助您確定需要多大的集裝箱。
3) 運輸
既然雙方已就固定條款達成一致并預訂了承運人,就該起航了。這個階段需要的幾個基本文件是 -
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提單- 也稱為 BoL 或 B/L,是由承運人簽發(fā)給賣方/發(fā)貨人的合法運輸文件。它確認在發(fā)貨前收到完好無損的貨物/貨物。提單是索賠保險的重要文件。
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裝箱單- 裝箱單包括有關托運貨物中所有物品的詳細信息 - 重量、尺寸、類型、數(shù)量等。它還說明了所有物品的包裝方式。托運人在所有紙箱上附上裝箱單,以免在裝卸或拆箱過程中損壞物品。
如果您的貨物是在國內運輸,這兩個文件就足夠了。對于國際訂單,零售商需要更多的許可。
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商業(yè)發(fā)票- 如果沒有商業(yè)發(fā)票,您將無法出口或進口產(chǎn)品。它包含有關貨物內容的所有信息,由承運人簽發(fā)用于清關。
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原產(chǎn)地證書 (COO) - 該文件也被海關官員用來檢測貨物的原產(chǎn)地以及它們是否符合國家的進出口政策。
4) 到達和卸載
您的貨物已周游世界或全國各地,最終到達目的地。您的承運人將安排在港口、碼頭或空運貨物卸貨點卸貨,貨物的所有部分在被派往倉庫之前將暫時存放在那里。
如果您的送貨地址靠近卸貨中心,包裹將被裝載到卡車上,開始最后一英里的旅程。對于更遠的目的地,貨物將通過鐵路、航空或公路運輸。
5) 收貨
當買家最終在他們的地址收到所有產(chǎn)品并檢查它們是否有缺陷和損壞時,他們將發(fā)出GRN(收貨單)。簽發(fā) GRN 標志著商務運輸旅程的結束,確認采購訂單中列出的所有物品都已完好無損地收到。
商業(yè)和住宅航運之間的差異
每個企業(yè)主都必須了解這兩種運輸方式之間的一些重要區(qū)別。讓我們更詳細地了解這些差異是什么以及您可以如何為它們中的每一個做準備。
一、送貨地址
商業(yè)和住宅運輸之間最明顯的區(qū)別是用于交付的地址。B2B 貨件被發(fā)送到公司地址,而住宅地址被發(fā)送到家庭地址。
但是,如果零售商使用他們的家庭住址作為他們的商業(yè)地址,那么交付到那里的包裹在技術上將屬于國際快遞。這種趨勢在新企業(yè)主中很常見,他們正在慢慢建立供應鏈運營并且不會從第三方企業(yè)訂購大量產(chǎn)品。
2.運費
許多企業(yè)家都知道 B2B運輸成本高于住宅交付。大多數(shù)商業(yè)地址,如倉庫、配送中心、倉儲設施等,都位于商業(yè)園區(qū)內。運送到此類地點的托運人可以選擇 LTL(零擔運輸)或 LCL(零擔運輸)運輸,以在單個拖車中容納多家公司的產(chǎn)品。
在住宅運輸中,承運人通常會派遣更小的卡車,以便更好地在人口稠密地區(qū)行駛。較小的車輛尺寸增加了所需的行程次數(shù),并消除了大批量運輸中存在的規(guī)模優(yōu)勢。由于商業(yè)地址通常位于道路較寬的低密度區(qū)域,因此運營商可以用更少的資源提供更多的服務(在線咨詢報價)。
出于這個原因,承運人必須為他們運送到家庭或家庭辦公地址的任何包裹支付住宅附加費。UPS 和 FedEx等知名承運商根據(jù)所使用的服務(在線咨詢報價)收取 4 至 5 美元的費用。
3. 交貨時間
在 B2B 運輸中,以完美的條件和低成本成功交付成噸的商品比速度更重要。因此,住宅運輸通常比國際快遞快得多。
通過海運到達的國際和跨境貨物可能需要 20 到 40 天的時間。空運最快,1-3天到達。洲際和國內鐵路網(wǎng)絡也可以在一周內交付訂單。
除非客戶選擇加急運輸選項,否則電子商務和住宅貨物最多可在 3 - 5 天內送達。時間敏感的訂單可以在同一天或第二天交付。住宅運輸在交付選項方面提供了更大的靈活性,例如基于時段、按需、超本地化、路邊等。
世界四大商業(yè)航運公司
1) 聯(lián)邦快遞
如果您是第一次發(fā)送 B2B 貨件,FedEx是一個不錯的選擇。它在全球擁有強大的配送網(wǎng)絡,可配送至 200 多個國家/地區(qū)。使用 FedEx 可以輕松查找運費報價。他們提供多種集裝箱尺寸以容納所有傳入的商業(yè)貨物。聯(lián)邦快遞使用多式聯(lián)運運輸商業(yè)包裹。因此,作為企業(yè)主,您不必與太多聯(lián)系人進行談判或跟進;FedEx 將全程監(jiān)督運輸。如今,許多店主更喜歡無紙化提單。使用 FedEx,他們只需填寫一份在線表格,其中列出了有關產(chǎn)品、發(fā)件人、收件人、目的地等的所有信息。
2) UPS聯(lián)合包裹
UPS提供許多 B2B 貨運服務(在線咨詢報價)。其中包括發(fā)往 160 多個國家/地區(qū)的海運、空運、鐵路和陸運。UPS 為國際貨物提供貨運整合服務(在線咨詢報價)。它將多件貨物合并為單件貨物,以減少清關過程中花費的時間和金錢。
它還提供多式聯(lián)運,將空運、陸運和海運合二為一。如果您希望以低預算獲得相對更快的交付,多式聯(lián)運最適合。最好的 UPS 服務(在線咨詢報價)是 Express Critical,它可以在第二天交付任何大小的國內和國際貨件。
UPS 網(wǎng)站上提供板條箱、托盤和箱子。它還可以安排在您首選地點的預定貨運取件。您可以使用 UPS 應用程序實時跟蹤您的包裹。
3)赫伯羅特
赫伯羅特 (Hapag-Lloyd) 是歷史最悠久、最好的海外散貨班輪運輸公司之一。他們擁有 251 艘船,并向全球 400 個地點交付貨物。在貨物和船隊下,赫伯羅特提供 4 種服務(在線咨詢報價)——冷藏、特種貨物、危險品和咖啡。
Reefer 提供 20 英寸和 40 英寸的集裝箱,這些集裝箱具有耐候性,可以將溫度保持在 -35 攝氏度到 35 攝氏度之間。Special Cargo 最適合無法用普通集裝箱運輸?shù)拇蠹锲贰?/font>特殊貨物有 5 種集裝箱類型 - 雜貨、平臺、平板、開頂和硬頂。
危險品需要特殊的掃描和文件才能獲得批準。Hapag-Lloyd 使用貨物巡邏軟件檢查裝載的集裝箱是否有可疑和未經(jīng)授權的物品。航運公司提供多種集裝箱選擇——13 級、15 級、18 級和特快班船。實時跟蹤和訂單更新適用于所有貨物。
4)馬士基
馬士基是這一細分市場中另一個流行的名字。馬士基的服務(在線咨詢報價)從航運延伸到供應鏈管理和數(shù)字解決方案。它提供海運、內陸、鐵路和空運。所有這些選項都帶有 Maersk Value Protect,它可以確保您的集裝箱免受所有物流事故的影響。
它有 4 種貨物類型 - 干貨、特殊貨物、冷藏貨物和危險貨物。所有這些類型的貨物都符合 Maersk Accelerate 下的加急運輸條件。此功能對于銷售定制產(chǎn)品的零售商特別有利,因為它減少了等待時間。
通過馬士基,您可以獲得專門的清關團隊,該團隊授權合規(guī)規(guī)范并管理國際訂單的風險和不可預測性。使用馬士基的 Spot 服務(在線咨詢報價)可以輕松預訂貨物,該服務(在線咨詢報價)提供即時固定報價和確認。如果托運人的船只沒有按時裝載,托運人可以立即獲得非限時貨物的折扣。
易起國際速遞 如何使企業(yè)的 B2B 運輸更加高效?
國際快遞涉及太多的復雜性,可能會讓電子商務企業(yè)家忙上幾個月。一些決策活動,如最終確定項目清單、重新訂購庫存、選擇運輸方式等,需要企業(yè)家的干預。其他的,比如尋找最佳報價和承運人以及管理運輸物流,可以由航運專家更好地處理。
此外,運輸軟件可以使運輸公司的數(shù)量增加一倍或三倍。這意味著具有競爭力的價格、更短的交貨時間以及更好的服務(在線咨詢報價)和支持。易起國際速遞 使企業(yè)可以訪問 250 多家承運商和一個易于導航的儀表板,該儀表板可以映射整個供應鏈中的所有活動。
您可以實時跟蹤您的貨物狀態(tài),根據(jù)位置和狀態(tài)過濾訂單,并在需要時預訂即時退貨。更重要的是,易起國際速遞 不僅可以提供國際快遞幫助。企業(yè)可以使用相同的平臺來管理他們的在線銷售。運輸軟件絕對不會出錯!
結論
我們希望我們已經(jīng)消除了您對什么是國際快遞以及企業(yè)如何訂購其第一批商業(yè)貨物的疑慮。
盡管一開始看起來很棘手,但 B2B 航運與常規(guī)航運并沒有太大區(qū)別,除了這里,東西是散裝運輸?shù)摹?/font>準備好您的文件,必要時與 3PL 合作,您就可以開始這段旅程了。
FAQ(常見問題及解答)
1) 哪個是國際快遞的最佳承運人?
小型企業(yè)的最佳承運人是 UPS 和 USPS。而馬士基、聯(lián)邦快遞和赫伯羅特等公司可以更好地處理頻繁的散裝貨物。這些公司擁有更大的車隊和集裝箱,并提供多種專門的運輸服務(在線咨詢報價)。
2) 國際快遞成本是否高于個人運輸?
不,國際快遞通常比個人運輸便宜,因為大多數(shù)承運人對大批量貨運提供大幅折扣。即使一家企業(yè)沒有足夠的產(chǎn)品來裝滿一個集裝箱,承運商也會將這些產(chǎn)品與其他公司合并以創(chuàng)建拼箱/零擔運輸。